38 Gmail Tips That Will Help You Conquer Email | 38 जीमेल टिप्स जो आपको ईमेल सीखने में मदद करेंगेtopjankari.com

38 Gmail Tips That Will Help You Conquer Email | 38 जीमेल टिप्स जो आपको ईमेल सीखने में मदद करेंगे

38 Gmail Tips That Will Help You Conquer Email | 38 जीमेल टिप्स जो आपको ईमेल सीखने में मदद करेंगे.

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Google की मुफ्त ईमेल सेवा 15 साल पहले की शुरुआत से एक लंबा सफर तय कर चुकी है। यह समय है जब आप जीमेल पॉवर यूजर बन गए हैं। ये टिप्स आपको वहां मिल जाएंगे।

जीमेल ने एक लंबा सफर तय किया है। यह सही नहीं है और कभी-कभी इसके उपयोगकर्ता आधार में आक्रोश के तरंगों का संकेत देता है। लेकिन चलो ईमानदार रहें: जीमेल के साथ आपको बिना कुछ लिए बहुत कुछ मिलता है।

एक वेब ऐप के रूप में, जीमेल निरंतर काम कर रहा है, लेकिन अंडर-द-हूड पावर की मात्रा बहुत ही आश्चर्यजनक है। निश्चित रूप से, बहुत सारे ब्राउज़र ऐड-ऑन और एक्सटेंशन हैं जो विशेष रूप से जीमेल को बढ़ा सकते हैं, अपने मूल मापदंडों से बहुत दूर। हालांकि, जीमेल में हर बिट पॉवर-यूजर टेक के लिए विशेष सामान की आवश्यकता नहीं होती है। मुख्य इंटरफ़ेस के माध्यम से या कीबोर्ड पर अपनी उंगलियों के माध्यम से बहुत संभव है - कभी भी सेटिंग्स में बदलाव या कुछ अतिरिक्त स्थापित किए बिना।

संदेश भेजने और प्राप्त करने की मूल बातों से परे जीमेल की पेशकश करने के लिए उनमें से कुछ को माहिर करने से आपको पूरा फायदा होगा। आएँ शुरू करें।

Get Paid (or Send Money) :- Google पे सेंड (पूर्व में Google वॉलेट) जीमेल में बनाया गया है। एक संदेश के नीचे डॉलर चिह्न चिह्न पर क्लिक करें और आपके पास पैसे भेजने का विकल्प है। या किसी को भुगतान करने के लिए कहने के लिए अनुरोध धन का चयन करें।

आपको और प्राप्तकर्ता को Google पे भेजें खाते की आवश्यकता होगी जिसमें बैंकिंग जानकारी संलग्न होगी; Google पे भेजें सेटिंग "Gmail का उपयोग करके पैसे भेजें" भी सक्षम होना चाहिए। भेजने या प्राप्त करने के लिए अधिकतम $ 9,999 है।

Shortcut Cheat Sheet :- जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट से भरा हुआ है, जो आप कर सकते हैं। एक जानकारी-रेखीय सही प्रतिनिधित्व के लिए Visual.ly से न्यूनतम जीमेल धोखा शीट की जाँच करें। या Shift + ? दबाएं जबकि जीप में पॉप-अप सूची प्राप्त करने के लिए। चीजों को स्विच करने के लिए, गियर आइकन ()> सेटिंग्स> कीबोर्ड शॉर्टकट पर जाएं और उपयोग की गई कुंजियों को निजीकृत करने के लिए उन्हें चालू करें। यदि आप G सुइट का उपयोग कर रहे हैं तो आप उसे अनुकूलित नहीं कर सकते।

Use Multiple Gmail Accounts :- यदि आप Gmail सुपर फैन हैं और कई खाते हैं, तो लगातार साइन इन और आउट करने की आवश्यकता नहीं है। डेस्कटॉप पर (क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, एज का उपयोग करके), आप एक साथ कई खातों में साइन इन कर सकते हैं। प्रत्येक एक टैब पर कब्जा कर सकता है और साइन इन रह सकता है। शीर्ष-दाईं ओर अपने खाता अवतार पर क्लिक करें और खाता जोड़ें चुनें। फिर, खातों के बीच स्विच करने के लिए, अपने अवतार पर फिर से क्लिक करें, और वांछित खाते पर क्लिक करें; कोई पासवर्ड प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है। मोबाइल पर प्रक्रिया समान है।

Add Other Accounts to Gmail With Gmailify :- क्या आप जीमेल इंटरफेस पसंद करते हैं, लेकिन अपने याहू, आईक्लाउड या आउटलुक ईमेल एड्रेस को छोड़ना नहीं चाहते हैं? एक समस्या नहीं है। Google आपको Gmail मोबाइल ऐप में तृतीय-पक्ष ईमेल खाते जोड़ने देता है, जो उन खातों में स्पैम फ़िल्टरिंग और टैब किए गए इनबॉक्स जैसी Google सुविधाएँ लाता है।

काम करने के लिए आपको पहले कम से कम एक जीमेल खाता होना चाहिए। इसे मोबाइल पर सेट करने के लिए, जीमेल ऐप में अपने अवतार पर क्लिक करें और एक अन्य खाता जोड़ें चुनें। जोड़ने के लिए और अपनी साख दर्ज करने के लिए खाते का प्रकार चुनें। आप एक समय में एक इनबॉक्स तक पहुँच सकते हैं, या अपने सभी ईमेल को अपने फ़ोन या टैबलेट पर एक एकीकृत इनबॉक्स में देख सकते हैं। अवतार में वापस जाएं और बाद में किसी खाते को निष्क्रिय करने या हटाने के लिए इस उपकरण पर प्रबंधित खातों का चयन करें।

डेस्कटॉप पर, गियर आइकन ()> सेटिंग्स> खाते और आयात> अन्य खातों से मेल की जांच करें> एक ​​मेल खाता जोड़ें का चयन करें। पॉप-अप विंडो में, वह ईमेल पता टाइप करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, अगला पर क्लिक करें, और जीमेल (जीमेलिफ़) के साथ लिंक खाते का चयन करें।

Access Gmail Via Yahoo Mail or Outlook.com :- दूसरी तरफ, आप याहू पर अपने जीमेल संदेश भी प्राप्त कर सकते हैं। याहू मेल के नवीनतम संस्करण में, सेटिंग्स आइकन ()> अधिक सेटिंग्स> मेलबॉक्स> जोड़ें मेलबॉक्स> Google पर क्लिक करें। आप यहां आउटलुक डॉट कॉम या एओएल मेल तक भी पहुंच जोड़ सकते हैं।

इसी तरह, यदि आप एक उत्साही Outlook.com उपयोगकर्ता हैं, तो गियर आइकन पर जाएं ()> सभी Outlook सेटिंग्स> मेल> सिंक ईमेल देखें। आप 20 ईमेल खातों से जुड़ सकते हैं, या तो जीमेल या आईएमएपी।

Check Which Apps Have Access to Gmail :- पिछले साल की रिपोर्टों के अनुसार, कुछ ऐप डेवलपर आपके Gmail संदेशों को देख सकते हैं क्योंकि वे नई सुविधाएँ बनाते हैं। तो आप कभी-कभार जांच सकते हैं कि आपके खातों में किन ऐप्स की पहुंच है। Myaccount.google.com> सुरक्षा पर जाएं। "एप्स विथ अकाउंट एक्सेस" के तहत किसी भी ऐसे ऐप्स को डिस्कनेक्ट करने के लिए थर्ड-पार्टी एक्सेस को प्रबंधित करें पर क्लिक करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।

Send From a Different Email Address :- आपके पास एक ही खाते पर कई जीमेल-आधारित खाते या कई पते हो सकते हैं। आप अपने प्राथमिक जीमेल में उन सभी पतों को सेट कर सकते हैं, और यह देख सकते हैं कि आप पूरी तरह से अलग खाते से, हर समय या प्रति-संदेश आधार पर भेज रहे हैं। सेटिंग्स> खाते और आयात> मेल के रूप में भेजें पर जाएँ। कई ईमेल पते जोड़ें। यह बहुत अच्छा है यदि आप एक खाते पर बहुत सारे संदेश भेजते हैं, लेकिन चाहते हैं कि उत्तर दूसरे में जाएं।

Move Messages to Different Accounts :- जब आप डेस्कटॉप और मोबाइल पर एक साथ कई जीमेल खातों में साइन इन कर सकते हैं, तो केवल अंतर्निहित आईओएस मेल ऐप आपको एक जीमेल खाते पर प्राप्त एक संदेश को दूसरे जीमेल खाते में स्थानांतरित करने देता है - या कोई भी ईमेल जो आईमैप का उपयोग करता है। जब आप अपने व्यक्तिगत पते पर भेजे गए व्यावसायिक ईमेल प्राप्त करते हैं, या इसके विपरीत, यह बहुत आसान है। चाल बनाने के लिए, कोई भी इनबॉक्स (या सभी खातों का संयुक्त इनबॉक्स) खोलें। यदि आप संदेश में हैं, तो फ़ोल्डर आइकन () टैप करें; यदि आप सूची देख रहे हैं, तो संपादित करें पर टैप करें, जिस संदेश को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और मूव को टैप करें। उस खाते का चयन करने के लिए शीर्ष पर स्थित खाते पर क्लिक करें जहां आप संदेश जाना चाहते हैं, फिर उसे स्थानांतरित करने के लिए उस खाते के भीतर लेबल / फ़ोल्डर चुनें। यह तात्कालिक है। कोई अन्य ईमेल ऐप इस अद्भुत विकल्प का समर्थन क्यों करता है, यह मेरे से परे है।

Don't Just Label Spam, Block Users :- जीमेल आपको किसी भी व्यक्तिगत प्रेषक को पूरी तरह से ब्लॉक करने देता है जो आपको गुस्सा दिला रहा है। डेस्कटॉप या मोबाइल पर, एक संदेश पर उत्तर बटन के बगल में ellipsis मेनू () चुनें और ब्लॉक का चयन करें "[उपयोगकर्ता नाम]।" उस ईमेल पते से कोई भी संदेश सीधे आपके स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।

How to 'Undo Send' in Gmail :- हम सभी जल्द ही ईमेल पर "सेंड" मारने की दहशत को भी जानते हैं। जीमेल के साथ, आप "अनडू सेंड" के साथ गलती से भेजे गए संदेश को वापस बुलाने के लिए एक बफर जोड़ सकते हैं।

पिछले साल नए जीमेल के लॉन्च के साथ, अनडू सेंड अब डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो गया है और आप इसे निष्क्रिय नहीं कर सकते। लेकिन आप समायोजित कर सकते हैं कि आपको कितने समय के लिए ईमेल अनसेंड करना है। गियर आइकन ()> सेटिंग> जनरल पर जाएं और चुनें कि आप कितने समय तक किसी भेजे गए संदेश (5, 10, 20, या 30 सेकंड) को पूर्ववत करने में सक्षम होना चाहते हैं। फिर नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें। जब भी आप कोई संदेश भेजते हैं, तो आप डेस्कटॉप पर स्क्रीन के निचले-बाएँ और मोबाइल पर निचले-दाएं पर एक ब्लैक बॉक्स में एक पूर्ववत लिंक देखेंगे।

यदि आप समय समाप्त होने से पहले लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपका संदेश बाहर नहीं जाएगा। दोबारा प्रयास करने से पहले आपको इसे फिर से संपादित करने का मौका मिलेगा, या इसे पूरी तरह से हटा दें। आप डिस्क को पूर्ववत भी कर सकते हैं, इसलिए जब आप किसी संदेश को प्रगति में हटाते हैं, तो आप इसे वापस ला सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं।

Drag Messages or Labels :- जीमेल "फ़ोल्डर" नहीं करता है। इसके बजाय, इसमें "लेबल" हैं। वे कार्यात्मक रूप से समान हैं, भले ही वे पूरे फ़ोल्डर प्रतिमान के लिए परेशान हों। इनबॉक्स से एक संदेश को एक लेबल तक खींचना आसान है और इस प्रकार इसे फ़ाइल करना, भविष्य की खोजों के लिए संग्रहीत। लेकिन अगर उस संदेश को इनबॉक्स में और अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आप लेबल को बाएं साइडबार से संदेश तक खींच सकते हैं, साथ ही साथ। यह इनबॉक्स में रहता है, लेकिन भविष्य के संग्रह के लिए तैयार है।

Send+Archive :- कंपोज़ विंडो के निचले-दाएँ भाग में और विकल्प मेनू () पर क्लिक करके भेजे जाने से पहले किसी संदेश को लेबल करें। भेजे जाने पर आप इसे तुरंत संग्रहीत कर सकते हैं।

सेटिंग्स> जनरल> सेंड एंड आर्काइव पर जाएं। उत्तर में "भेजें और भेजें 'बटन देखें।" यदि आप जो उत्तर लिख रहे हैं, उसमें पहले से ही एक लेबल है, तो आपको Send + संग्रह नामक एक नया बटन दिखाई देगा (हालांकि यह वास्तव में "संग्रह" नहीं कहता है, यह जीमेल के आर्काइव आइकन को दिखाता है, जैसे एक फ़ाइल बॉक्स, जिसमें नीचे तीर है। ।) उस बटन पर क्लिक करें और पूरा धागा प्री-असाइन किए गए लेबल / फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाता है।

Preview in a Pane :- आउटलुक जैसे अधिकांश डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम एक पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं - आप एक सूची में संदेश पर क्लिक करते हैं और इसे विंडो के किसी अन्य फलक में देखते हैं। Gmail में, सेटिंग> उन्नत> पूर्वावलोकन फलक> सक्षम करें के तहत इसे चालू करें। फिर नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें। आपकी ब्राउज़र विंडो रीफ़्रेश हो जाएगी, और जब यह लोड हो जाएगा, तो आपको शीर्ष-दाईं ओर एक चार-पंक्ति () ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यह चुनने के लिए कि आप अपने संदेशों का पूर्वावलोकन कैसे करना चाहते हैं: ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें: अपने ईमेल के नीचे (क्षैतिज विभाजन) या दाईं ओर (ऊर्ध्वाधर विभाजन)। जब कोई संदेश चयनित नहीं होता है, तो फलक आपके आवंटित स्थान से आपके संदेशों का उपयोग करने के स्थान का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।

Dots Are an Illusion :- जीमेल के बारे में अब तक का सबसे प्रसिद्ध रहस्य यह है कि यह आपके ईमेल पते में अवधियों की अनदेखी करता है। तो yourname@gmail.com आपके .name@gmail.com या यहाँ तक कि y.o.u.r.n.a.m.e. @ gmail.com के समान है। वे सभी एक ही व्यक्ति के पास जाते हैं। यह सुविधा बेकार लग सकती है, लेकिन आप अभी भी पैटर्न देख सकते हैं, इसलिए न्यूज़लेटर्स के लिए साइन अप करने या अपना ईमेल पता साझा करने के लिए यह एक बढ़िया चाल है - आप बता सकते हैं कि आपके नाम को स्पैमर्स को किसने बेचा है, उदाहरण के लिए।

Add a Plus to Your Address :- एक और समय-सम्मानित जीमेल एड्रेस ट्रिक: जीमेल एक प्लस साइन (+) के बाद कुछ भी अनदेखा करता है। तो yourname+pcmag@gmail.com उसी स्थान पर जाता है, जहाँ आपका name@gmail.com है। अंतर यह है, यह उपनाम संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है, क्योंकि जीमेल फ़िल्टर प्लस के बाद क्या देखते हैं। इस प्रकार, यदि आप प्रत्येक न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको प्रत्येक व्यक्तिगत न्यूज़लेटर प्रेषक के बजाय उस पते पर भेजे गए संदेशों को फ़िल्टर करना होगा। (यह हमेशा काम नहीं करता है, क्योंकि कई सेवाएं वैकल्पिक अक्षरों वाले ईमेल के साथ साइन-अप की अनुमति नहीं देती हैं, जिनमें से प्लस चिह्न एक है।)

Power Your Search :- जीमेल में पावर सर्च करने का त्वरित तरीका सर्च बॉक्स में डाउन एरो () पर क्लिक करना है, जो ऊपर दिख रहे सर्च डायलॉग बॉक्स का निर्माण करता है। लेकिन जीमेल कई खोज ऑपरेटरों का समर्थन करता है।

उदाहरण के लिए, उन फ़ोल्डरों को खोज में शामिल करने के लिए "कचरा:" और "इन: स्पैम" टाइप करें (वे आमतौर पर स्किप हो जाते हैं)। या केवल "इनबॉक्स" में खोज को प्रतिबंधित करें। केवल उस फ़ोल्डर को खोजने के लिए लेबल / फ़ोल्डर नाम के बाद "लेबल:" का उपयोग करें। "फ़ाइलनाम:" के बाद एक वास्तविक फ़ाइल का नाम विशिष्ट अनुलग्नक पाता है।

एक चीज़ को खोजने के लिए माइनस साइन (हाइफ़न) का उपयोग करें और दूसरा नहीं: "डिनर -मूवी" को केवल "डिनर" कहने वाले संदेश मिलेंगे, लेकिन किसी भी "मूवी" को छोड़ दें। समर्थित अन्य बूलियन ऑपरेटर "ओआर" है (इसे सभी कैप में टाइप करें), लेकिन पूरी सूची में कई और विकल्प हैं।

Customize Your Gmail Inbox Display :- यह टिप इसे सक्रिय करने की तुलना में एक सुविधा को बंद करने के बारे में अधिक है। टैब किए गए इंटरफ़ेस को Google द्वारा 2013 में अपने जीमेल इनबॉक्स में आइटम्स को जादुई तरीके से दर्ज करने के लिए पेश किया गया था। प्रत्येक टैब में एक श्रेणी होती है: प्राथमिक (जो आपका विशिष्ट इनबॉक्स है), सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम। हां, यह "श्रेणी" है, "लेबल" नहीं -आप एक ही चीज नहीं हैं।

यदि आपको ऐसा लगता है कि आप कुछ संदेशों को याद कर रहे हैं, तो ऐसा हो सकता है क्योंकि जीमेल उन्हें बाद की श्रेणियों में चिपका रहा है और आपने टैब पर क्लिक नहीं किया है। आप सेटिंग्स ()> कॉन्फ़िगर इनबॉक्स पर क्लिक करके टैब को मार सकते हैं। इन टैब में समाप्त हो सकने वाले संदेशों के उदाहरण देखने के लिए प्रत्येक विकल्प पर कर्सर पास करें। प्रत्येक टैब को अनचेक करें जिसे आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं। ध्यान दें, श्रेणियां केवल इनबॉक्स में संदेशों को प्रभावित करती हैं - वह नहीं जो पहले से संग्रहीत है।

यह टैब्ड सेटअप डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स सेटिंग है, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। शीर्ष-बाईं ओर इनबॉक्स शब्द पर होवर करें, और एक तीर दिखाई देगा। महत्वपूर्ण पहले, अपठित पहले, तारांकित पहले या प्राथमिकता इनबॉक्स के बीच चयन करने के लिए इसे क्लिक करें। वे पहले तीन विकल्प आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर उन प्रकार के संदेश प्रदर्शित करेंगे। प्राथमिकता इनबॉक्स स्वचालित रूप से आने वाले जीमेल संदेशों को सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को ऊपर रखने के लिए फ़िल्टर करता है, इसके बाद तारांकित ईमेल और उसके बाद बाकी सब कुछ आता है।

Response in a Can :- बहुत अधिक लिखना बंद करें, विशेष रूप से एक ही संदेश बार-बार। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं बार-बार, निरर्थक, दोहराए जाने वाले ईमेल के लिए आवश्यक हैं। इसे सेटिंग्स> उन्नत> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं (टेम्पलेट्स)> सक्षम करें के माध्यम से चालू करें। परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, और आपकी ब्राउज़र विंडो पुनः लोड होगी। एक नया ईमेल बनाएं और डिब्बाबंद प्रतिक्रिया लिखें। संदेश के निचले-दाएं कोने में एलिप्सिस () पर क्लिक करें और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" चुनें। यहां, आप केवल डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में टाइप किए गए संदेश को सहेज सकते हैं, या वर्तमान विंडो पर पहले से सहेजे गए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को लागू कर सकते हैं। यदि आप डिब्बाबंद उत्तर को फिर से लिखते हैं, तो आप इसे भविष्य में उपयोग के लिए इसी नाम से फिर से सहेज सकते हैं।

Smart Reply and Smart Compose :- स्मार्ट रिप्लाई एक मशीन लर्निंग टेक है जो आपको प्राप्त होने वाले संदेशों के लिए तीन, छोटे उपयुक्त उत्तर तैयार करता है। प्रस्तावित उत्तर पर एक टैप से इसे प्रतिक्रिया विंडो में जोड़ा जाता है, जहां आप इसे भेज सकते हैं या अधिक लिख सकते हैं। यह आईओएस और एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप में डेस्कटॉप वेब इंटरफेस पर दिखाई देता है। यदि आपको ये सुझाव परेशान या हैरान करते हैं, तो उन्हें सेटिंग> सामान्य> स्मार्ट उत्तर> स्मार्ट उत्तर से बंद कर दें, और फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

इसी तरह, स्मार्ट कंपोज़ आपको ईमेल टाइप करने के लिए शब्दों या वाक्यांशों का उपयोग करने का सुझाव देगा। यदि आप टाइप करते हैं, तो "मुझे आशा है कि," उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि ग्रे-आउट टेक्स्ट में "अच्छी तरह से" दिखाई दे रहे हैं। यदि आपके कहने का यही मतलब है, तो टैब बटन दबाएं, और जीमेल स्वचालित रूप से आपके ईमेल में "अच्छी तरह से" डाल देगा। यदि नहीं, तो बस टाइप करते रहिए, और सुझाव गायब हो जाएगा। इसे बंद करने के लिए, सेटिंग> जनरल> स्मार्ट रिप्लाई> स्मार्ट कंपोज> राइटिंग हेड्स पर जाएं और बदलावों को सहेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

Google Stores ALL The Images :- जब आपको एक एम्बेडेड छवि वाला एक ईमेल मिलता है, तो यह आमतौर पर एक वेब पेज की तरह होता है - स्रोत से छवि लोड होती है। जीमेल पर नहीं। 2013 में, सेवा ने उन सभी छवियों को कैशिंग करना शुरू कर दिया जो इसके सिस्टम से गुजरती हैं। जब आप एक छवि को जीमेल संदेश में लोड करते हैं, तो यह Google के सर्वर से आ रहा है।

सिद्धांत रूप में, इससे स्कैमर्स को ईमेल की गई छवियों में मैलवेयर डालना कठिन हो जाता है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। यदि आप इसके बारे में चिंतित हैं, तो सेटिंग> सामान्य> चित्र पर जाएं, "बाहरी चित्र प्रदर्शित करने से पहले पूछें" की जांच करें, और अपने परिवर्तनों को सहेजें। यह संदेशों को तेज़ी से लोड करने में मदद करेगा, लेकिन यदि आप ईमेल को संलग्न छवियों के साथ भेज रहे हैं, तो यह Google को उन्हें कैशिंग करने से नहीं रोक पाएगा इसलिए यदि आपकी छवियां गोपनीय या स्वामित्व वाली हैं, और आप उन्हें Google के सर्वर पर नहीं चाहते हैं तो किसी भी कारण से, उन्हें भेजने का दूसरा तरीका खोजें।

Sign Out Remotely :- आप एक ही समय में कई कंप्यूटर, स्मार्टफोन और टैबलेट से जीमेल का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी, जब आप (सार्वजनिक कंप्यूटर कहते हैं), या इससे भी बदतर, आप अपने खाते को अपनी पीठ के पीछे का उपयोग करने के लिए संदेह करते हैं (इससे बचने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण चालू करें) पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। डेस्कटॉप पर, अपने इनबॉक्स के नीचे स्क्रॉल करें। पृष्ठ के निचले भाग में ठीक प्रिंट में यह कहते हैं कि अंतिम खाता गतिविधि एक समय के बाद है। खाते के लिए सभी गतिविधि देखने के लिए इसके नीचे विवरण लिंक पर क्लिक करें। उपयोग में अन्य सभी सत्रों से साइन आउट करने के लिए बटन पर क्लिक करें।

Back Up Every Message :- क्या आपको अपने सभी महत्वपूर्ण संदेशों को सहेजने के लिए Google पर भरोसा करना चाहिए, संपर्कों और अनुलग्नकों का उल्लेख करने के लिए नहीं? बिलकूल नही। शुक्र है, Google टेकआउट उपयोगकर्ताओं को अपने संपूर्ण जीमेल डेटा सेट को मानक MBOX प्रारूप में डाउनलोड करने देता है, जिसे आप बाद में थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट के साथ देख सकते हैं। आपको अपने सभी मेल प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है; यदि आप चाहें, तो शामिल किए गए सभी मेल डेटा पर क्लिक करके केवल कुछ लेबल या श्रेणियां ले सकते हैं।

Download Only One Message :- यदि आपको कोई विशेष फ़ॉर्मेटिंग या अटैचमेंट के साथ एक संदेश मिला है, जिसे आप भेजना चाहते हैं, लेकिन इसे किसी अन्य ईमेल सेवा के माध्यम से करने की आवश्यकता है, तो डाउनलोड संदेश विकल्प (ईलिप्सिस मेनू के तहत पाया गया) एक संदेश को एक ईएमएल प्रारूप में डाउनलोड करता है, जो है आउटलुक, थंडरबर्ड, और एप्पल मेल जैसे सभी ईमेल क्लाइंट द्वारा समर्थित है।

Hit the Mute Button :- ईमेल थ्रेड्स के लिए जिसे आप मिटाना चाहते हैं, म्यूट बटन दबाएं। अपने इनबॉक्स में, प्रश्न में थ्रेड के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें, ऊपर की ओर ईलिप्सिस आइकन () ऊपर क्लिक करें और म्यूट चुनें। धागा प्रतीत होता है गायब हो जाएगा, लेकिन यह संग्रह में भी रहता है जब भी नए संदेश आते हैं। आप धागे में फिर से कोई संदेश नहीं देखेंगे जब तक कि आप सीधे प्राप्तकर्ता नहीं हैं या आप इसके लिए खोज करते हैं।

If Mute Is Too Final, Snooze It :- यदि आप केवल एक निर्धारित समय के लिए चर्चा करना चाहते हैं, तो डेस्कटॉप पर अपने इनबॉक्स में ईमेल या थ्रेड पर होवर करें। सबसे दाईं ओर, आप आइकनों को जल्दी से संग्रहित करने, हटाने, पढ़ने के रूप में चिह्नित करने या एक संदेश को देखने के लिए देखेंगे। यदि आप स्नूज़ पर क्लिक करते हैं, तो संदेश इनबॉक्स से गायब हो जाता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट लंबाई के बाद वापस आता है।

My God It's Full of Stars :- सितारे हैं कि आप एक संदेश को कैसे महत्व देते हैं, यह दर्शाता है कि इसे बाद में पढ़ने की आवश्यकता है, अनुवर्ती की आवश्यकता है, एक प्रश्न पूछें जो आप इस समय जवाब नहीं दे सकते हैं, या शायद उपरोक्त सभी। किसी संदेश पर स्टार को क्लिक करने से यह हाइलाइट हो जाएगा और इसे ढूंढना आसान हो जाएगा (तारांकित लेबल / फ़ोल्डर के अंतर्गत या इसके लिए खोज: तारांकित)।

हालाँकि, आप सिर्फ एक पीले तारे तक सीमित नहीं हैं। सेटिंग> जनरल> स्टार्स पर जाएं और एक स्टार, चार स्टार या सभी सितारों का उपयोग करने के विकल्प को सक्रिय करें - फिर स्टार आइकन पर क्लिक करें और संदेश पर स्वयं को उसी के माध्यम से चक्रित करें जिसे आप चाहते हैं।

एक विशेष स्टार आइकन पर खोज करने की आवश्यकता है? उदाहरण के लिए, "ब्लू-स्टार" की खोज करें, नीले रंग के सितारों वाले लोगों को खोजने के लिए, या "है: ग्रीन-चेक" या "है: बैंगनी-प्रश्न" या "है: ऑरेंज-गुइलेमेट" (वह दोहरा करियर है:), आदि।

How to Select All Gmail Emails :- Gmail में किसी पृष्ठ पर प्रत्येक संदेश का चयन करने के लिए, आप ऊपरी-बाएँ कोने में दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं? लगभग। उस बॉक्स को जाँचना परिणामों के उस पहले पृष्ठ पर हर बातचीत का चयन करता है — और यह अधिकतम 100 वस्तुओं तक सीमित है। यदि आप उस लेबल के तहत सब कुछ चाहते हैं, तो पृष्ठ पर दिखाई दे रहा है या नहीं, बॉक्स को चेक करें और परिणामों के शीर्ष पर स्थित लिंक की तलाश करें जो कहता है कि "लेबल 'में सभी एक्स वार्तालाप चुनें।"

Add to Tasks or Create Event :- यदि आपके पास Gmail है, तो आपके पास Google कैलेंडर और Google कार्य खाता है। ईमेल को कैलेंडर ईवेंट या डू-डू लिस्ट टास्क में बदलना एक हवा है: मैसेज को पढ़ते समय, कुछ टेक्स्ट हाइलाइट करें, सबसे ऊपर दिए गए मेनू () में जाएं, और "Add to Tasks" या "Event बनाएँ" चुनें।

Get Attached :- संलग्नक के लिए पहली चाल: उन्हें मत भूलना। शुक्र है, अगर आपके संदेश में "मैंने संलग्न किया है" या "मैंने शामिल किया है" जैसे वाक्यांश शामिल हैं, तो जीमेल एक अनुस्मारक पॉप अप करेगा, फिर भी आप कुछ भी संलग्न किए बिना भेजते हैं।

आप विंडोज या मैक से जीमेल मैसेज से फाइल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। जब तक आप कंपोज़िशन विंडो के नीचे टूल बार में फ़ाइल को नहीं खींचते, तब तक इमेजेस को संदेश में एम्बेड किया जाएगा। बहुत अधिक न जोड़ें। जीमेल संदेश प्रति 25MB की सीमा है। यदि आप बहुत अधिक भेजने का प्रयास करते हैं, तो फ़ाइलें Google ड्राइव पर जाती हैं और प्राप्तकर्ता को एक लिंक मिलता है।

यदि आप एक बड़े Google ड्राइव उपयोगकर्ता हैं, तो पहले से ही ड्राइव में रहने वाली वस्तुओं को संलग्न करना न केवल एक हवा है, वे 25MB सीमा के खिलाफ गिनती नहीं करते हैं। संलग्न करने के लिए एक फ़ाइल लेने के लिए कंपोज़िशन विंडो के टूलबार में ड्राइव आइकन () का उपयोग करके फ़ाइलें डालें पर क्लिक करें। यह आपको जीमेल ब्लॉक की तरह की फाइलों के आसपास भी मिलता है, जैसे EXE फाइलें।

अपने ड्रॉपबॉक्स खाते के लिए एक ही बात चाहते हैं? क्रोम उपयोगकर्ता इसे जीमेल एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ प्राप्त कर सकते हैं।

Establish a Delegate :- आप अपने Gmail खाते का नियंत्रण साझा करने के लिए किसी और को सौंप सकते हैं, चाहे वे कंपनी के व्यवस्थापक हों या आपके महत्वपूर्ण अन्य। सेटिंग> खाते और आयात के तहत खाता सेट करें> अपने खाते में प्रवेश करें> एक ​​और खाता जोड़ें। व्यक्ति के पास किसी प्रकार का Google या Gmail खाता भी होना चाहिए - उनका ईमेल पता उस डोमेन नाम पर समाप्त होना चाहिए जो आपका मेल खाता हो, यह gmail.com हो या जी सूट के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाने वाला डोमेन हो।

यदि आप ऊपर दिए गए रास्ते पर जाते हैं और वहां एक प्रतिनिधि पाते हैं, जिसे आपने अधिकृत नहीं किया है, तो अपना पासवर्ड तुरंत बदल दें - आप शायद फ़िश हो गए हैं।

Delete Big Messages :- यदि आप 15GB स्टोरेज का उपयोग करने के लिए पास आते हैं, जो Google मुफ्त में प्रदान करता है, और आप अधिक भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो कुछ संदेश हटा दें। "आकार: xm" के लिए खोजें जहाँ आप x को किसी संख्या से प्रतिस्थापित करते हैं। "एम" मेगाबाइट के लिए खड़ा है। 10MB से अधिक आकार वाले किसी भी संदेश में संभवतः कुछ अटैचमेंट होते हैं - उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें (Google ड्राइव पर नहीं - यह वह स्थान है जिसे आप जीमेल के साथ साझा करते हैं, इसलिए यह आपको कुछ भी नहीं बचाएगा।)

एक अन्य विकल्प: रन बिग मेल को खोजें, एक सेवा जो स्वचालित रूप से आपके सभी प्लस-आकार के संदेशों के लिए लेबल बनाती है ताकि वे आसानी से मिल सकें। यह एक जीमेल खाते के लिए मुफ़्त है; केवल जी सूट के उपयोगकर्ताओं से शुल्क लिया जाता है।

Speed Up the Slow Gmail :- यदि आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र में जीमेल पर लोड समय आपको मार रहा है, तो आप इसे गति दे सकते हैं। जीमेल के प्रगति बार स्टालों के रूप में निचले दाएं लिंक देखें। यह लोड बेसिक एचटीएमएल कहता है, और यह सभी कायरता HTML5 / जावास्क्रिप्ट अच्छाई के बिना सिर्फ जीमेल है। यदि आप हमेशा धीमा संस्करण चाहते हैं (क्योंकि कभी-कभी जीमेल उस लिंक को हिट करने के लिए बहुत तेज लोड करता है), तो शीर्ष पर डिफ़ॉल्ट दृश्य लिंक के रूप में मूलभूत HTML सेट करें पर क्लिक करें।

Serve Some Emoji :- काश आप अपने जीमेल में पाठ के स्थान पर छोटी तस्वीरें भेज पाते? आप ऐसा कर सकते हैं। बस डेस्कटॉप ब्राउज़र पर कंपोज़ विंडो पर मुस्कुराते हुए स्माइली मेनू पर क्लिक करें या Ctrl + Shift + 2 दबाएं। मैग्नीफाइंग ग्लास () पर क्लिक करके बिल्कुल सही पोर्टोग्राम की खोज करें। इमोजी हमेशा अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करते हैं - मैंने याहू मेल को एक गुच्छा भेजा और यह बिल्ली की छवियों को बिल्कुल भी नहीं समझ पाया- लेकिन जीमेल उपयोगकर्ताओं के बीच, यह कुछ संदेशों को मसाला दे सकता है।

Unsubscribe to Everything :- क्या आपको बहुत सारे न्यूज़लेटर्स और अन्य जंक मिल रहे हैं जो आप नहीं चाहते हैं? अधिकांश के पास संदेश के निचले भाग में एक सदस्यता समाप्त लिंक है, और आपको उन का उपयोग करना चाहिए। जीमेल (मोबाइल और डेस्कटॉप) संदेश के शीर्ष पर "अनसब्सक्राइब" लिंक भी भेजता है, जो प्रेषक के नाम के ठीक बगल में है, अगर यह संदेश में लिंक का पता लगा सकता है।

आसान सफाई के लिए, खोज में "सदस्यता समाप्त करें" टाइप करें, और आपको हर उस संदेश की एक सूची मिलेगी जिसमें शब्द सूचीबद्ध है। प्रत्येक के माध्यम से जाओ-यह उतना ही करीब है जितना कि आप बिना थर्ड पार्टी सेवा के बिना सदस्यता समाप्त कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, अवांछित ईमेल से सदस्यता समाप्त कैसे करें पढ़ें।

Archive to Inbox Zero :- "इनबॉक्स जीरो" यह है कि अद्भुत ज़ेन स्टेट एक इनबॉक्स में बिल्कुल शून्य अपठित संदेश होने से प्राप्त करता है। यह आसान नहीं है, क्योंकि ईमेल संदेश कार्यों या घटनाओं के अनुस्मारक हो सकते हैं। इससे भी बदतर, इनबॉक्स एक डेस्क पर एक इनबॉक्स की तरह हो सकता है — जिस सामान को आप टालते आ रहे हैं, उसके साथ ऊंचा ढेर।

यदि आप किसी संदेश को चिह्नित करने के लिए सहन नहीं कर सकते हैं जैसा कि आपको उस पर वापस जाना है, या इससे भी बदतर है, तो कभी नहीं, कभी भी उस संदेश को हटाएं जिसे आपको बाद में संदर्भित करना पड़ सकता है, आप अभी भी इनबॉक्स शून्य पर पहुंच सकते हैं बस संदेशों को संग्रहित करें।

यही लेबल करते हैं - आप बाद में खोजने के लिए एक लेबल के तहत संदेशों को संग्रहित कर रहे हैं। हालाँकि, आपको संदेशों को संग्रहीत करने के लिए लेबल की आवश्यकता नहीं है। किसी संदेश को पढ़ने या उसे इनबॉक्स से चुनने के दौरान, शीर्ष पर मौजूद आर्काइव बटन (डाउन एरो वाला फ़ाइल बॉक्स) पर क्लिक करें, और संदेश जीमेल द्वारा देखे जा सकते हैं। बाद में उन्हें एक खोज के साथ खोजें।

कोई "संग्रह" लेबल नहीं है, लेकिन आप बाएं हाथ के नेविगेशन के निचले भाग की ओर "ऑल मेल" लिंक में देख सकते हैं। याद रखें, संग्रहीत संदेश अभी भी आपके जीमेल स्टोरेज के खिलाफ हैं - क्योंकि आप उन्हें स्टोर कर रहे हैं। यदि आप वास्तव में उन्हें और उनके अनुलग्नकों से छुटकारा चाहते हैं, तो संदेश को ट्रैश लेबल पर खींचें, जहां वे स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक बने रहेंगे।

बेहतर अभी तक, बार-बार प्राप्त और उपेक्षित संदेशों से छुटकारा पाएं जिन्हें आप प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जैसे रसीदें, उन्हें फ़िल्टर का उपयोग करके स्वचालित रूप से संग्रहीत करके। किसी संदेश पर क्लिक करें, और फिर मेनू> इन जैसे संदेशों को फ़िल्टर करें पर जाएं। एक फ़ॉर्म पॉप अप होता है जो संदेश के बारे में जानकारी को ऑटो-पॉप्युलेट करेगा (जैसे यह कौन है); इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें, और जहाँ आप उस संदेश को संग्रह के लिए चाहते हैं, उसके लिए विकल्पों की जाँच करें। सबसे अच्छा, "मार्क ऐज़ रीड" पर क्लिक करें ताकि आप भविष्य में इससे परेशान न हों।

Try Confidential Mode :- डेस्कटॉप पर जीमेल के लिए नया गोपनीय मोड आपको एक नियंत्रण प्रदान करता है जो आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में आपकी जानकारी देख सकता है, और संदेश कितने समय के लिए उपलब्ध है। एक कंपोज विंडो के नीचे स्थित गोपनीय मोड लॉक / घड़ी आइकन पर क्लिक करके इसे चालू करें। आपको संदेश पर समाप्ति तिथि सेट करने के विकल्प मिलेंगे; उस तिथि के बाद, संदेश गायब हो जाता है और व्यक्ति केवल "संदेश समाप्त हो गया" नोटिस देखता है। आप यह भी सीमित कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता क्या कर सकता है, जैसे कि इसे अग्रेषित करने की क्षमता को लॉक करना, या संलग्नक डाउनलोड करना। यह एक अच्छा नया सुरक्षा विकल्प है।

Right-Click for More Options :- Gmail के नवीनतम कार्यों में से एक: इनबॉक्स में या उप-लेबल में किसी भी संदेश को राइट-क्लिक करें और आपको विकल्पों का एक पूर्ण मेनू मिलेगा। आपको जो कुछ भी उम्मीद है, वह है: उत्तर, उत्तर सभी, आगे; आपके द्वारा संग्रहित किए जाने वाले सामान जैसे कि आप संग्रह, हटाएं, पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें, या स्नूज़ करें। इसके अलावा, आप एक संदेश को एक नए लेबल पर स्थानांतरित कर सकते हैं; बस इसे लेबल करें ताकि यह इनबॉक्स में रहे, और एक संदेश को म्यूट करें ताकि आपको अनुवर्ती सूचनाएं न मिलें। यह आपको एक नई विंडो में एक संदेश खोलने की सुविधा देता है, और एक ही प्रेषक से सभी ईमेल ढूंढता है। यदि आपने सेटिंग> सामान्य> वार्तालाप दृश्य के तहत वार्तालाप मोड को बंद कर दिया है, तो आपको उसी विषय के साथ ईमेल खोजने का विकल्प मिलेगा।

Sign Up for the Suite :- यदि आपने वास्तव में जीमेल को अपनाया है, तो इसे अपने व्यवसाय का हिस्सा बनाने पर विचार करें - भले ही आप एकमात्र मालिक हों। जी सूट आपकी ईमेल और अन्य ऐप्स (ड्राइव, साइट, कैलेंडर, और अधिक) के लिए आपकी पसंद का एक डोमेन नाम मैप करता है और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 30 जीबी स्टोरेज के साथ प्रति वर्ष 60 डॉलर के रूप में कम खर्च होता है। अधिक पाने के लिए अधिक भुगतान करें।

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